نظر به شيوع ويروس كرونا وتاثير آن بر فضاي علمي و مراكز دانشگاهي كشور و در راستاي بخشنامه وزارت علوم، تحقيقات و فناوري و مذاكرات صورت گرفته با دانشگاه تهران، به احتمال بسيار زياد امكان برگزاري كنفرانس در روز پنجشنبه 22 اسفندماه 1398 فراهم نخواهد بود. در صورت پايداري وضعيت فعلي؛ دبيرخانه كنفرانس خود را به ارايه خدمات مورد نياز به اساتيد، متقاضيان دوره دكتري، دانشجويان، پژوهشگران، كاركنان و فرهنگيان ارجمند مي داند و  همچنان فرايند ثبت نام، داوري سريع، صدور گواهي زودهنگام و پاسخگويي به سوالات احتمالي  ادامه مي يابد.
علاوه بر ارايه خدمات يادشده، دبيرخانه كنفرانس مصمم به ارتقاي هرچه بيشتر سطح كنفرانس ازطريق به همكاري گرفتن دانشگاههاي معتبر در اجرا مي باشد. اطلاعات تكميلي متعاقبا اطلاع رساني مي شود.